ITERA NEWS. Institut Teknologi Sumatera (Itera) menggelar workshop Protokol dan Sekretaris Pimpinan dengan tema Cakap mengelola acara, cerdas berbicara dan profesional untuk melayani. Workshop yang dilaksanakan di Aula Hotel Holiday Inn Bukit Randu, Bandar Lampung, Jumat, 2 Agustus 2024, tersebut menghadirkan narasumber Kepala Biro Humas dan KIP Universitas Indonesia, Dra. Amelia Lusia, M.Si dan Ketua Tim Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat Setditjen Diktiristek Yayat Hendayana, S.S., M.Si.
Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum Itera, Dr. Rahayu Sulistyorini, S.T., M.T., dalam sambutan penutup menyampaikan terima kasih kepada narasumber karena dapat hadir untuk memberikan materi terkait bagaimana menjadi protokol dan sekretaris pimpinan yang baik. Dr. Rahayu juga menyampaikan peserta workshop tidak hanya sekretaris pimpinan saja tetapi juga oleh unit terkait agar ketika mengadakan acara tidak mengandalkan pihak protokol pusat, dan bisa berbicara dengan cerdas dengan struktur yang baik dan profesional dalam melayani.
Peserta workshop tidak hanya sekretaris pimpinan saja tetapi juga oleh unit terkait agar ketika mengadakan acara tidak mengandalkan pihak protokol pusat, dan bisa berbicara dengan cerdas dengan struktur yang baik dan profesional dalam melayani.
Dalam materinya, Kepala Biro Humas dan KIP universitas Indonesia, Dra. Amelia Lusia, M.Si menyampaikan menurut UU UU/9/2010/Tentang Keprotokoleran, keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan atau kedudukannya dalam negara, pemerintah, atau Masyarakat.
Sementara, Ketua Tim Kerjasama dan Humas Sekretariat Ditjen Diktiristek, Yayat Hendayana, S.S., M.Si. mengajak keprotokolan memahami perannya berdasarkan uraian tugas dan pedoman kerja (dasar yuridis-nonyuridis, SOP, dan arahan pimpinan), Memiliki personal skills (diplomacy, verbal & non-verbal communication, dan networking) dan Memiliki supporting pack (penampilan rapi, bersih, dan menarik)
Yayat juga menyampaikan materi tentang tujuan keprotokolan yaitu memberi penghormatan, memberi pedoman dan menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan. Prinsip protokol Tanggap, responsif, antisipatif, inovatif, bisa menempatkan diri, dan komunikatif. Pedoman protokol yaitu komunikasi, solusi, koordinasi dan jembatan.
Tim Liputan
Jurnalis : Febriyana Eliya (Teknik Biomedis)
Fotografer : Dzaky Ardi Nugroho
