ITERA NEWS. Institut Teknologi Sumatera (ITERA) melalui Unit Sekretariat Pimpinan, menyelenggarakan workshop Keprotokoleran dan pelatihan master of ceremony (MC) bersama pemateri Kepala Bagian Protokol Biro Administrasi Pimpinan Daerah Lampung, Rohayat, S.STP, M.IP., dan Host Radar TV Lampung Imron Parsaoran. Kegiatan yang diadakan di Aula Gedung C ITERA, Kamis, 23 Februari 2023, tersebut diikuti perwakilan unit kerja, dan mahasiswa ITERA, dan dibuka langsung oleh Rektor ITERA Prof. Dr. I Nyoman Pugeg Aryantha.

Protokol merupakan serangkaian aturan dalam suatu acara seperti acara kenegaraan atau acara resmi mengenai tata tempat, upacara, dan penghormatan. Di ITERA sendiri penangungjawab mengenai keprotokoleran kegiatan baru ada di unit pusat Sekretariat Rektor.

Rektor ITERA Prof. Dr. I Nyoman Pugeg Aryantha berharap, melalui workshop tersebut, seluruh unit kerja di ITERA akan memiliki petugas protokoler yang dapat mengatur tata upacara dan kegiatan yang diadakan. Selain itu, para mahasiswa juga dapat menerapkan standar keprotokoleran kegiatan resmi, dalam berbagai kegiatan yang diadakan. Sebab, pasca Pandemi Covid-19, ITERA kerap mengadakan berbagai kegiatan, dengan mengundang narasumber dari berbagai instansi.

Rektor ITERA Prof. Dr. I Nyoman Pugeg Aryantha berharap, melalui workshop tersebut, seluruh unit kerja akan memiliki petugas protokoler yang dapat mengatur tata upacara dan kegiatan yang diadakan

Sementara, Kepala Bagian Protokol Biro Administrasi Pimpinan Daerah Lampung Rohayat, S.STP, M.IP. dalam materinya menyampaikan mengenai fungsi maupun prinsip dari protokol itu sendiri dalam hubungan sehari-hari. Seperti menyiapkan acara dapat berjalan lancar, mulai dari tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.

“Tata acara haruslah teratur, rapih, dan bersih, serta pada saat bertugas harus memperhatikan etika. Karena tugas tim protokoler adalah melaksanakan pengaturan kegiatan pimpinan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya,”ujar Rohayat.

Rohayat menambahkan beberapat aturan dalam protokol, seperti tata duduk dengan memposisikan tamu yang memiliki jabatan paling tinggi di sebelah kanan, apabila posisi duduk hanya berdua dan berdampingan. Selain itu, lebih detail dalam penataan tempat duduk protokol akan memposisikan orang dengan jabatan tertinggi di tengah pada saat posisi sejajar, dan sambutan dari orang dengan jabatannya paling tinggi harus di akhir.

Pada materi kedua yang disampaikan oleh Host Radar TV Imron Parsaoran, peserta dilatih untuk menjadi pemandu acara dengan persiapan dan penampilan yang baik dan nayaman. Selain itu ada beberapa tips dari Imron sendiri kepada para MC, supaya tidak merasa grogi yaitu dengan melakukan persiapan, menguasai materi, maupun urutan acara sebaik-baiknya. Petugas MC juga perlu mengetahui audience, mengurangi pikiran negatif, serta berdoa.

Reporter : Theresa Virosa (Teknologi Pangan)
Fotografer : Muhammad Dandi Sulistyo (Teknologi Pangan)